央廣網濟南12月5日消息(記者程立龍)記者今日從濟南市12345市民服務熱線獲悉,自今年9月啟動訴求前端分類處置機制以來,系統已累計精準識別并前端處置各類超出受理范圍的訴求8.1萬件,日處理量達1400余件。對于超出受理范圍的訴求事項,由濟南市12345市民服務熱線妥善處置并做好解釋說明,在力爭讓群眾和企業滿意的同時,有效為基層減負。
這一機制標志著熱線在高效分流的“傳聲筒”功能之外,成功織就一張智能精準的訴求“過濾網”,提升了行政資源使用效能與訴求辦理總體質量,并形成了從受理、轉辦到辦理環節的完整閉環流程。

前臺受理人員的工作場景(央廣網發 郇曉臨 攝)
12月1日上午9點,在繁忙的熱線受理大廳,受理員面前的屏幕上,來電市民的歷史反映記錄一目了然。“這套新功能幫助我們快速判斷訴求性質。”一位擁有13年接聽經驗的受理員向記者介紹,“例如,系統提示該號碼近期已就‘如何提前知曉中級會計證考試考題’‘怎樣聯系到中級會計證的閱卷老師’等問題提交了十幾次。由于這些訴求違法違規,超出了熱線受理范圍,我們不再轉派部門辦理,而是立即啟動標準化解釋流程,為群眾做好解釋。”
據濟南市12345市民服務熱線相關負責人介紹,前端處置的核心在于“精準識別”與“有效溝通”。為此,熱線專門梳理了六大類超出受理范圍的訴求情形,包括:超出本市行政區劃管轄權;已通過或需通過訴訟、仲裁、信訪等法定途徑解決;需由紀檢監察機關處理;違背公序良俗;以及屬市場主體自身責任等,并據此編制了《超出受理范圍的訴求處置指引》操作標準。
長期以來,如何平衡“應辦盡辦”與“依法依規”的關系,是各地12345熱線面臨的共同課題。大量超出受理范圍訴求的涌入,不僅占用了行政資源,也可能影響其他緊急、有效訴求的辦理效率。濟南市12345熱線探索的前端處置機制正是在此背景下應運而生,旨在從源頭進行甄別與疏導,確保公共服務資源用在“刀刃”上。
“我們已經完成了7輪全覆蓋培訓,并將考核結果與績效掛鉤,確保一線人員‘知悉會用’。”濟南市12345市民服務熱線受理中心主管吳辰透露,機制的順暢運行依賴于各環節緊密銜接。在轉辦環節,12345熱線成立專門的審核小組,并建立了一個包含3200個典型樣本的“超出受理范圍的訴求工單庫”,通過“人工+系統”雙篩查,對此類工單進行前置審核,有效提升了轉辦工單的整體合規性。
記者獲悉,在辦理環節,若承辦單位在辦理過程中發現工單屬于“涉法、涉訴、涉信訪、涉仲裁”范疇,可將其退回至濟南市12345市民服務熱線受理中心,再由中心回撥向市民解釋,處理完畢后抄送相關單位知悉。
濟南市12345市民服務熱線相關負責人表示,下一步工作重心將繼續聚焦于前端,通過加強數據分析、深化條塊聯動等手段,進一步做好訴求的分類處置,提高訴求的“直辦化解率”,讓12345熱線在傾聽民聲、排解民憂的過程中,發揮出更高效、更專業、更智慧的作用。
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